2. 一如往年，政府新闻处致力确保以对环境负责的态度，推行政府的本地和海外公关新闻政策。2003年内，本处采取下列政策，以符合定下的环保目标：
3. 为履行在环保方面的承诺，本处在2003年继续推行环保管理措施，所达至的成效包括：
环境范畴
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措施
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2003年的表现
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| A. 使用能源和物料 |
| 能源 |
(a) 所有员工必须遵守节约能源的措施，即在没有人使用办公室时关掉电灯及空气调节系统。处方会派员进行例行巡查。
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妥为遵行。 |
| (b)适当安排部门车辆的行走路线，以减低燃油耗用量。
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妥为遵行。 |
| 物料 |
(a) 处方已实行多项节约用纸的措施，包括使用只用过一面的纸张起稿、双面印刷及影印、把较大幅及须要保存的剪报贴在底面都用过的纸张上，以及重复再用信封等。
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妥为遵行。政策委员会订立了一个非强迫性的目标，即在2003年内节省2.5%(300令)的A4影印纸张。经过不断努力，本处不但已达到政策委员会所定的目标，更额外节省了1.49%(179令)的A4影印纸张。
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| (b) 所有员工尽量透过互联网及电子邮件系统等方式沟通。
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妥为遵行。 |
| (c) 政府新闻处内联网系统于2001年5月设立，以方便员工沟通和减少传阅及传真文件的数量。现已上载内联网的资料有超过15类，共1 500多项。
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所有员工均可登入内联网，获取有关本处的资讯，从而减少传阅文件的数量。员工也可透过内联网预订会议室或部门车辆服务，这对减少预订表格的使用，大有帮助。 |
| (d) 使用电脑化办公室文仪器材，例如高速扫描器、数码传送器及传真机伺服器，以提高办公室效率和减少耗用纸张。
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妥为遵行。 |
| (e) 政府新闻处新闻组辖下的谘询小组于2003年设立了事故记录系统(Occurrence Log System)，以取代以硬本形式存备的记录册。该系统除了记录意外事故，亦记录和更新查询详情以及紧急运作手册、联络电话、联合新闻中心的工作和运作详情等资料，更备有资料检索功能。该系统已连结政府新闻处内联网，方便员工获取资料。
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设立事故记录系统后，谘询小组再无需要存备纪录册的硬本。 |
| (f) 在出版和销售政府刊物方面引进环保措施，以减少耗用纸张：
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| i) 把政府宪报上载政府网页，供市民浏览。
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政府宪报印文本的数量已由2002年的1 250本减至2003年的1 050本，减幅为16%。 |
| ii) 政府电话簿自2002年3月已上载政府网页。
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由2003年起停止印制政府电话簿；每年减少印制的数量约为27 000本。 |
| iii) 把出版编目及新书目录上载「政府书店」及政府新闻处网页，以取代印文本。
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由2002年及2003年起分别停止印制「政府出版刊物编目」及「每月新出版刊物目录」；每年减少印制的出版编目及新书目录数量分别约为8 000份及11 000份。 |
| iv)由2001年11月开始，《香港：背景资料》制作唯读光碟版，不再发行印文本。 |
由于停止印制印文本，在2003年内节省了约232 400张纸张。 |
| v) 本处把全套《香港便览》上载政府网页后，于2002年4月停止出版该便览的印文本。 |
在2003年内节省了超过100万张纸张。 |
| vi) 经检讨需求后，《香港概览》小册的印制数量已由2002年的15 000本，减至2003年的11 000 本。 |
由于印制数量减少，在2003年内节省了约五万张纸张。 |
| vii) 在2003年制作部门电子圣诞卡，以取代传统的圣诞卡。
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在2003年内节省了约1 100张纸张。 |
| viii) 由2003年10月起停止出版"Hong Kong Background Facts"的印文本。 |
在2003年内节省了约3 700张纸张。 |
| ix) 由2003年10月起停止出版"Hong Kong Information Notes"的印文本。 |
在2003年内节省了约38 000张纸张。 |
| (g) 电视／电台监察小组重复使用已用过的录音带、影带作摄录用途。
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妥为遵行。 |
| (h)在2002年12月推出的政府电子报，是政府与市民透过互联网直接沟通的另一途径。
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由于采用电子方式颁布政府政策，所需印制的宣传品数量因而下降。市民可以电邮方式代替书面向政府表达意见。 |
| (i) 11个驻外办事处已于2002年12月安装电子布告板。布告板载有访港贵宾名单等最新资讯，方便海外人员以电子方式阅览。 |
由于无须透过传真向驻外办事处传递资讯，因而节省了大量的纸张。 |
| (j) 新闻服务支援系统原先只能接收报社发放的英文新闻稿。系统经改良后，现可同时接收中英文新闻稿。该系统亦已连结政府新闻处内联网，以方便本处员工透过新建立的万维网界面获取互换消息及资讯。
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系统经改良后，所有新闻稿均无须备有印文本。现时，本处主要透过电子邮件及电脑传真方式发放所选的有用新闻；亦会把新闻稿上载政府新闻处内联网，供本处人员阅览。 |
| B. 防止空气污染 |
| 空气质素 |
(a)进行抽样巡查，以贯彻执行政府的「不吸烟工作间」政策。 |
妥为遵行。 |
| (b)不时提醒所有司机在停车等候时关掉汽车引擎。
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妥为遵行。 |
| 废物 |
(a) 回收已用完的列印机炭粉盒供循环再用。
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2003年内共收集了358个已用完的列印机炭粉盒。参与「炭粉盒回收运动」所得的5,370元收益，全数拨捐苗圃行动。 |
| (b) 在2003年全面使用数码相机拍摄新闻图片。新闻图片是透过数码图片系统以数码形式发放给新闻机构及其他使用者。 |
在2003年内并无已用过的菲林胶筒须要回收再造。 |
| 有害废物管理 |
(a)正确盛载及储存在冲晒相片过程中产生的化学废物。
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在2003年内处理的化学废物已减半。已因应《废物处置(化学废物)(一般)规例》的规定，作出适当安排。 |
| (b) 由环境保护署的承办商收集化学废物，并加以处置。 |
承办商必须确保处置化学废物不会对环境构成危害。 |
| (c) 不时进行实地视察，以确保有害废物获得适当处理。
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妥为遵行。 |
| 采购 |
(a)广泛使用绿色产品，例如循环再造的影印纸、碱性电池、悭电灯泡及可更换笔芯的原子笔等。
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绿色产品广为使用者接纳。 |
| (b)选购以耐用材料制造的物料(如Gortex保护衣物)和低压型号的仪器设备(如液晶显示器)及符合能源效益(适用于电器产品)的新仪器设备。
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对各项采购进行仔细的环保评估和分析。 |
| (c) 以旧电脑仪器抵购新的电脑仪器。
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处方在2003年内以一批旧电脑仪器(包括30台个人电脑及30部阴极射线管显示器)抵购新的电脑仪器。 |
| C. 改善环境的管理工作／措施 |
| 已推行的绿色管理措施 |
| 绿色管理行动计划 |
本处各科／组已各自提名一位人员担任绿色管理代表，负责收集同事对改善环境的意见，然后向管方反映，并定期进行视察及检讨推行环保内务管理方法的进度。 |
管方与各绿色管理代表保持密切联系。在2003年，本处推行环保内务管理行动计划的进度相当理想。
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| 环境政策 |
经谘询员工后，处方已制定政府新闻处环境政策。推行这项政策的情况大致顺利，处方会不时加以检讨。
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本处最初在1999年12月制定环境政策。为了公布周知，本处定时向员工传阅「政策宣言」，并把有关资料上载到政府新闻处内联网，以供阅览。 |
| 响应环保活动
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处方鼓励员工参与推广环保信息的社区活动。 |
本处员工于2003年6月参加「世界环境日」庆祝活动。此外，又参加于2003年举行的「香港环保节」。 |
| D. 教育及培训 |
| 培训
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向摄影小组的员工提供有关环境评审的培训，加深他们对冲晒相片过程中如何处理化学废物的认识。 |
所有负责处理化学废物的技术员均已接受相关技术的培训。 |
| 供员工参阅的绿色工作指引／资讯
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定期向员工传阅有关节约能源、节约用纸及其他环保事项的内务通告，并把通告上传电邮系统的布告板，供员工浏览及重复传阅。 |
处方继续向员工发放有关资料，以加强员工的环保意识。 |
4. 本处将继续在工作间推行绿色管理措施和进一步改善环保内务管理方法，特别是创造一个电子化办公室，以达致所定下的环保目标。预期新的政府新闻发布系统将于2004年投入运作。该系统可以加强以多媒体电子方式自动发放新闻稿、图片连附件的工作流程。登记用户可选择以不同方式(例如电子邮件、传真或流动电话的短信息服务)接收新闻稿和图片。该系统亦会提供一个网站，方便登记用户以电子方式获取新闻稿及其他补充资料。系统投入运作后，本处驻各部门新闻小组用于处理新闻稿的纸张及以人手把新闻稿传真至登记用户的工作将会尽量获得减省。此外，为配合政府节省资源的政策，处方将与绿色管理代表紧密合作，以期达到办公室环保和节省更多资源的目标。