本文載有政府新聞處發表的第六份環保報告。報告載述本處在 2004 年推行的各項環保措施的成效,及在 2005 年要達到的環保目標,以實踐本處在環保管理方面作出的主要承諾。
2.
一如往年,政府新聞處致力確保以對環境負責的態度,推行政府的本地和海外公關新聞政策。 2004 年內,本處採取了下列各項與環保有關的政策,以符合定下的環保目標:
(a)
以對環境負責的態度推行政府的公關政策,例如透過電子方式向所有新聞機構發放新聞稿和圖片、加強使用互聯網發放資訊,以及把香港年報上載互聯網和減少各類刊物印文本的發行量;
(b)
鼓勵員工透過政府通訊網絡及政府新聞處內聯網等電子途徑溝通;推行「無紙辦公室」計劃,減少紙張的耗用量和須要傳遞的文件數量;按照「減少使用、重複使用及循環再用」的原則使用物料;以及透過重組工序等方法,不斷提高天然資源及能源的使用效益;
(c) 遵從有關的環境保護條例;
(d) 向員工提供培訓,以提高他們的環保意識,讓他們明白在環保方面不斷作出改善的重要,從而建立一個對環境負責的部門文化;及
(e) 建議客戶部門使用環保紙張及環保墨印製宣傳品和刊物。
3.
為履行在環保方面的承諾,本處在 2004 年繼續推行環保管理,成績斐然:
環境範疇 |
措施 |
在2004年的表現 |
A. 能源和物料的使用 |
能源 |
(a)
所有員工必須遵守節約能源的措施,即在沒有人使用辦公室時關掉電燈、空氣調節系統、電腦和複印機。處方會派員進行例行巡查。 |
妥為遵行。 |
(b) 適當安排部門車輛的行走路線,以減低燃油耗用量 。 |
妥為遵行。 |
(c) 以 LCD 液晶顯示器取代 CRT 映像管顯示器。 |
減少能源耗用量和散發的輻射量。 |
(d)
夏天時適當調節空調系統的溫度,使室內溫度保持攝氏 25.5 度,以減少能源耗用量。 |
妥為遵行。 |
物料 |
(a) 處方已實行多項節約用紙的措施,包括使用只用過一面的紙張起稿、雙面印刷及複印、把尺寸較大及須要保存的剪報貼在底面都用過的紙張上,以及重複再用信封等。 |
妥為遵行。政策委員會訂立了一個非強迫性的目標,即在 2004 年內節省 5%(600 令 ) 的 A4 複印紙。經過不斷努力,本處不但已達到政策委員會所定的目標,更額外節省了 0.3%(39 令 ) 的 A4 複印紙。 |
(b) 鼓勵所有員工盡可能透過互聯網及電子郵件系統等方式溝通。 |
妥為遵行。 |
(c) 政府新聞處內聯網系統於 2001 年 5 月設立,以方便本處員工溝通和減少傳真文件∕硬本形式的傳閱文件的數量。現已上載內聯網的資料有超過 15 類,共 1 500 多項。 |
所有員工均可登入內聯網,獲取有關本處的資訊,從而減少硬本形式的傳閱文件的數量。員工也可透過內聯網預訂會議室或部門車輛服務,這對減少紙本形式的預訂表格的使用,作用尤為顯著。 |
(d) 電腦化辦公室儀器 ( 如高速掃描器、數碼傳送器及傳真機伺服器等 ) 的使用有助提高辦公室效率和減少紙張的耗用量。 |
妥為遵行。 |
(e) 政府新聞處新聞組轄下的諮詢小組於 2003 年設立了事故記錄系統 (Occurrence Log System) ,以取代以硬本形式備存的記錄冊。該系統除了記錄意外事故,亦記錄和更新查詢詳情以及緊急運作手冊、通訊錄、聯合新聞中心的工作和運作詳情等資料,更備有資料檢索功能。該系統已連結政府新聞處內聯網,方便本處人員獲取資料。 |
設立事故記錄系統後,諮詢小組再無須以硬本形式備存記錄冊。 |
(f) 在政府刊物出版和銷售方面引進環保措施後,紙張的耗用量已有所減少: |
|
i) 自 2000 年 12 月起把全套政府憲報上載政府網頁,供市民瀏覽。 |
政府憲報印文本的數量已由 2000 年的 3 500 本減至 2004 年的 1 050 本。 |
ii) 由 2003 年 10 月起停止出版 "Hong Kong Background Facts" 的印文本。 |
自此每年節省了約 3 700 張紙張。 |
iii) 由 2003 年 10 月起停止出版 "Hong Kong Information Notes" 的印文本。 |
自此每年節省了約 38 000 張紙張。 |
(g) 電視∕電台監察小組重複使用已用過的錄音帶、影帶作錄音和錄影用途。 |
妥為遵行。 |
(h) 在 2002 年 12 月推出的政府電子報,是政府透過互聯網與市民直接溝通的另一途徑。 |
由於採用電子方式頒布政府政策,所需印製的宣傳品數量因而下降。市民可以電郵方式代替函件,向政府表達意見。 |
(i) 11 個駐外辦事處已於 2002 年 12 月安裝電子布告板系統。布告板載有訪港貴賓名單等最新資訊,方便海外人員以電子方式閱覽。 |
由於無須透過傳真向駐外辦事處傳遞資訊,因而節省了大量的紙張。 |
(j) 新聞服務支援系統原先只能接收報社發放的英文新聞稿。系統經改良後,現可同時接收中英文新聞稿。透過新建立的萬維網界面,該系統亦已連結政府新聞處內聯網,方便本處人員獲取消息及資訊。 |
系統經改良後,所有新聞稿均無須備有印文本。現時,本處主要透過電郵及電腦傳真方式發放所選的有用新聞。此外,亦會把新聞稿上載政府新聞處內聯網,供本處人員閱覽。 |
(k) 本處 在 2004 年 8 月採用電子假期系統後,員工再無須以書面提出例假或病假的申請。 |
每年節省 5 000 張紙張。 |
B. 防止空氣污染 |
空氣質素 |
(a) 進行抽樣巡查,以貫徹執行政府的「不吸煙工作間」政策。 |
妥為遵行。 |
(b)不時提醒所有司機在停車等候時關掉汽車引擎。 |
妥為遵行。 |
廢物 |
(a) 回收已用完的列印機炭粉盒供循環再用。 |
2004 年內共收集了 443 個已用完的列印機炭粉盒。參與「炭粉盒回收運動」所得的 6,645 元收益,全數撥捐苗圃行動。 |
(b) 利用以電子方式操作的數碼圖片系統,把以數碼相機拍攝得的新聞圖片發放給新聞機構及其他使用者。 |
自 2003 年起並無已用過的菲林膠筒需要回收再造。 |
(c) 收集及重複使用已用過的 Beta 影帶。 |
2004 年內共收集了 400 盒已用過的 Beta 影帶。這些影帶已交予有關的電影承辦商重複使用。 |
有害廢物管理 |
(a) 正確盛載及儲存在沖晒相片過程中產生的化學廢物。 |
已因應《廢物處置 ( 化學廢物 )( 一般 ) 規例》的規定,作出適當的安排。 |
(b)
由環境保護署的承辦商收集化學廢物,並加以處置。 |
承辦商必須確保處置化學廢物不會對環境構成危害。 |
(c) 不時進行實地視察,以確保有害廢物獲得適當處理。 |
妥為遵行。 |
採購 |
(a) 廣泛使用綠色產品,例如循環再造的複印紙、鹼性電池、節能燈泡及可更換筆芯的原子筆等。 |
綠色產品廣為使用者接納。 |
(b) 選購以耐用材料製造的物料 ( 如 Gortex 保護衣物 ) 和低壓型號的新儀器設備 ( 如 LCD 液晶顯示器 ) ,以及符合能源效益的電器產品。 |
對各項採購進行仔細的環保評估及分析。 |
(c) 購買環保產品,如使用普通紙張的傳真機和具有雙面複印功能的複印機等。 |
將會分階段以環保傳真機和複印機取代舊儀器設備。 |
(d) 購買配備可重寫的硬碟機及數碼影像光碟機的 HDD-DVD 錄影機,作全日錄影電視新聞的用途,以減少使用影帶。 |
以可重寫的硬碟機和數碼影像光碟取代影帶。 |
C. 改善環境的管理工作∕措施 |
已推行的綠色管理措施 |
綠色管理行動計劃 |
各科均已提名一位人員擔任綠色管理代表,負責收集員工對改善環境的意見,然後向管方反映,並定期進行視察及檢討推行環保內務管理方法的進度。 |
管方與各綠色管理代表保持密切聯繫。 2004 年內,本處推行環保內務管理行動計劃的進度相當理想。 |
環境政策 |
經諮詢員工後,處方已制定環境政策。這項政策推行得十分順利,處方會定期作出檢討。 |
環境政策最初在 1999 年 12 月制定。為了公布周知,處方定期向員工傳閱「政策宣言」,並把有關資料上載政府新聞處內聯網。 |
響應環保活動 |
處方鼓勵員工參與推廣環保信息的社區活動。 |
本處員工於 2004 年 6 月參加「世界環境日」活動及「環保步行活動」。 |
D. 教育及培訓 |
培訓 |
向攝影分組的員工提供有關環境評審的培訓,讓他們認識在沖晒相片過程中如何處理化學廢物。 |
所有負責處理化學廢物的技術員均已接受相關技術的培訓。 |
供員工參閱的綠色工作指引∕資訊 |
定期向所有員工傳閱有關節約能源、節約用紙及其他環保事項的內務通告,並把通告上傳電郵系統的布告板,方便員工瀏覽及重複傳閱。 |
處方繼續向員工發放有關資訊,以加強員工的環保意識。 |
4. 本處將繼續致力在工作間推行綠色管理措施,並進一步改善環保內務管理方法。預期新的政府新聞發布系統將於 2005 年全面投入運作。該系統投入運作後,本處將透過電子途徑發放以多媒體形式製作的新聞稿及其他附件,此舉有助本處達到節約用紙、減少使用複印機和減少使用傳真機傳送文件的目標。為配合政府節省資源的政策,處方將與綠色管理代表緊密合作,以達到辦公室環保及在來年節省更多資源的目標。