政府新闻处 2004 环保报告

引言

本文载有政府新闻处发表的第六份环保报告。报告载述本处在 2004 年推行的各项环保措施的成效，及在 2005 年要达到的环保目标，以实践本处在环保管理方面作出的主要承诺。

环保目标及政策

2. 一如往年，政府新闻处致力确保以对环境负责的态度，推行政府的本地和海外公关新闻政策。 2004 年内，本处采取了下列各项与环保有关的政策，以符合定下的环保目标：

(a) 以对环境负责的态度推行政府的公关政策，例如透过电子方式向所有新闻机构发放新闻稿和图片、加强使用互联网发放资讯，以及把香港年报上载互联网和减少各类刊物印文本的发行量；

(b) 鼓励员工透过政府通讯网络及政府新闻处内联网等电子途径沟通；推行「无纸办公室」计划，减少纸张的耗用量和须要传递的文件数量；按照「减少使用、重复使用及循环再用」的原则使用物料；以及透过重组工序等方法，不断提高天然资源及能源的使用效益；

(c) 遵从有关的环境保护条例；

(d) 向员工提供培训，以提高他们的环保意识，让他们明白在环保方面不断作出改善的重要，从而建立一个对环境负责的部门文化；及

(e) 建议客户部门使用环保纸张及环保墨印制宣传品和刊物。

环境管理及表现

3. 为履行在环保方面的承诺，本处在 2004 年继续推行环保管理，成绩斐然：

环境范畴	措施	在2004年的表现
A. 能源和物料的使用
能源	(a) 所有员工必须遵守节约能源的措施，即在没有人使用办公室时关掉电灯、空气调节系统、电脑和复印机。处方会派员进行例行巡查。	妥为遵行。
	(b) 适当安排部门车辆的行走路线，以减低燃油耗用量。	妥为遵行。
	(c) 以 LCD 液晶显示器取代 CRT 映像管显示器。	减少能源耗用量和散发的辐射量。
	(d) 夏天时适当调节空调系统的温度，使室内温度保持摄氏 25.5 度，以减少能源耗用量。	妥为遵行。
物料	(a) 处方已实行多项节约用纸的措施，包括使用只用过一面的纸张起稿、双面印刷及复印、把尺寸较大及须要保存的剪报贴在底面都用过的纸张上，以及重复再用信封等。	妥为遵行。政策委员会订立了一个非强迫性的目标，即在 2004 年内节省 5%(600 令 ) 的 A4 复印纸。经过不断努力，本处不但已达到政策委员会所定的目标，更额外节省了 0.3%(39 令 ) 的 A4 复印纸。
	(b) 鼓励所有员工尽可能透过互联网及电子邮件系统等方式沟通。	妥为遵行。
	(c) 政府新闻处内联网系统于 2001 年 5 月设立，以方便本处员工沟通和减少传真文件∕硬本形式的传阅文件的数量。现已上载内联网的资料有超过 15 类，共 1 500 多项。	所有员工均可登入内联网，获取有关本处的资讯，从而减少硬本形式的传阅文件的数量。员工也可透过内联网预订会议室或部门车辆服务，这对减少纸本形式的预订表格的使用，作用尤为显著。
	(d) 电脑化办公室仪器 ( 如高速扫描器、数码传送器及传真机伺服器等 ) 的使用有助提高办公室效率和减少纸张的耗用量。	妥为遵行。
	(e) 政府新闻处新闻组辖下的谘询小组于 2003 年设立了事故记录系统 (Occurrence Log System) ，以取代以硬本形式备存的记录册。该系统除了记录意外事故，亦记录和更新查询详情以及紧急运作手册、通讯录、联合新闻中心的工作和运作详情等资料，更备有资料检索功能。该系统已连结政府新闻处内联网，方便本处人员获取资料。	设立事故记录系统后，谘询小组再无须以硬本形式备存记录册。
	(f) 在政府刊物出版和销售方面引进环保措施后，纸张的耗用量已有所减少：
	i) 自 2000 年 12 月起把全套政府宪报上载政府网页，供市民浏览。	政府宪报印文本的数量已由 2000 年的 3 500 本减至 2004 年的 1 050 本。
	ii) 由 2003 年 10 月起停止出版 "Hong Kong Background Facts" 的印文本。	自此每年节省了约 3 700 张纸张。
	iii) 由 2003 年 10 月起停止出版 "Hong Kong Information Notes" 的印文本。	自此每年节省了约 38 000 张纸张。
	(g) 电视∕电台监察小组重复使用已用过的录音带、影带作录音和录影用途。	妥为遵行。
	(h) 在 2002 年 12 月推出的政府电子报，是政府透过互联网与市民直接沟通的另一途径。	由于采用电子方式颁布政府政策，所需印制的宣传品数量因而下降。市民可以电邮方式代替函件，向政府表达意见。
	(i) 11 个驻外办事处已于 2002 年 12 月安装电子布告板系统。布告板载有访港贵宾名单等最新资讯，方便海外人员以电子方式阅览。	由于无须透过传真向驻外办事处传递资讯，因而节省了大量的纸张。
	(j) 新闻服务支援系统原先只能接收报社发放的英文新闻稿。系统经改良后，现可同时接收中英文新闻稿。透过新建立的万维网界面，该系统亦已连结政府新闻处内联网，方便本处人员获取消息及资讯。	系统经改良后，所有新闻稿均无须备有印文本。现时，本处主要透过电邮及电脑传真方式发放所选的有用新闻。此外，亦会把新闻稿上载政府新闻处内联网，供本处人员阅览。
	(k) 本处在 2004 年 8 月采用电子假期系统后，员工再无须以书面提出例假或病假的申请。	每年节省 5 000 张纸张。
B. 防止空气污染
空气质素	(a) 进行抽样巡查，以贯彻执行政府的「不吸烟工作间」政策。	妥为遵行。
空气质素	(b)不时提醒所有司机在停车等候时关掉汽车引擎。	妥为遵行。
废物	(a) 回收已用完的列印机炭粉盒供循环再用。	2004 年内共收集了 443 个已用完的列印机炭粉盒。参与「炭粉盒回收运动」所得的 6,645 元收益，全数拨捐苗圃行动。
	(b) 利用以电子方式操作的数码图片系统，把以数码相机拍摄得的新闻图片发放给新闻机构及其他使用者。	自 2003 年起并无已用过的菲林胶筒需要回收再造。
	(c) 收集及重复使用已用过的 Beta 影带。	2004 年内共收集了 400 盒已用过的 Beta 影带。这些影带已交予有关的电影承办商重复使用。
有害废物管理	(a) 正确盛载及储存在冲晒相片过程中产生的化学废物。	已因应《废物处置 ( 化学废物 )( 一般 ) 规例》的规定，作出适当的安排。
	(b) 由环境保护署的承办商收集化学废物，并加以处置。	承办商必须确保处置化学废物不会对环境构成危害。
	(c) 不时进行实地视察，以确保有害废物获得适当处理。	妥为遵行。
采购	(a) 广泛使用绿色产品，例如循环再造的复印纸、碱性电池、节能灯泡及可更换笔芯的原子笔等。	绿色产品广为使用者接纳。
	(b) 选购以耐用材料制造的物料 ( 如 Gortex 保护衣物 ) 和低压型号的新仪器设备 ( 如 LCD 液晶显示器 ) ，以及符合能源效益的电器产品。	对各项采购进行仔细的环保评估及分析。
	(c) 购买环保产品，如使用普通纸张的传真机和具有双面复印功能的复印机等。	将会分阶段以环保传真机和复印机取代旧仪器设备。
	(d) 购买配备可重写的硬碟机及数码影像光碟机的 HDD-DVD 录影机，作全日录影电视新闻的用途，以减少使用影带。	以可重写的硬碟机和数码影像光碟取代影带。
C. 改善环境的管理工作∕措施
已推行的绿色管理措施
绿色管理行动计划	各科均已提名一位人员担任绿色管理代表，负责收集员工对改善环境的意见，然后向管方反映，并定期进行视察及检讨推行环保内务管理方法的进度。	管方与各绿色管理代表保持密切联系。 2004 年内，本处推行环保内务管理行动计划的进度相当理想。
环境政策	经谘询员工后，处方已制定环境政策。这项政策推行得十分顺利，处方会定期作出检讨。	环境政策最初在 1999 年 12 月制定。为了公布周知，处方定期向员工传阅「政策宣言」，并把有关资料上载政府新闻处内联网。
响应环保活动	处方鼓励员工参与推广环保信息的社区活动。	本处员工于 2004 年 6 月参加「世界环境日」活动及「环保步行活动」。
D. 教育及培训
培训	向摄影分组的员工提供有关环境评审的培训，让他们认识在冲晒相片过程中如何处理化学废物。	所有负责处理化学废物的技术员均已接受相关技术的培训。
供员工参阅的绿色工作指引∕资讯	定期向所有员工传阅有关节约能源、节约用纸及其他环保事项的内务通告，并把通告上传电邮系统的布告板，方便员工浏览及重复传阅。	处方继续向员工发放有关资讯，以加强员工的环保意识。

在2005年推行的环保措施

4. 本处将继续致力在工作间推行绿色管理措施，并进一步改善环保内务管理方法。预期新的政府新闻发布系统将于 2005 年全面投入运作。该系统投入运作后，本处将透过电子途径发放以多媒体形式制作的新闻稿及其他附件，此举有助本处达到节约用纸、减少使用复印机和减少使用传真机传送文件的目标。为配合政府节省资源的政策，处方将与绿色管理代表紧密合作，以达到办公室环保及在来年节省更多资源的目标。

提供建议

5. 如对本报告有任何建议或意见，欢迎以电话或书面方式向副部门秘书提出 ( 电话：2842 8626 ；传真：2525 6584 ；互联网电邮地址：hywong@isd.gov.hk ) 。员工也可亲身向副部门秘书提出建议或意见。

政府新闻处已发表的环保报告

修订日期 : 2005年7月