推行环保管理是政府新闻处作出的重大承诺之一。下文载有本处发表的第七份环保报告。报告载述本处在 2005 年推行的各项环保措施的成效,及在 2006 年要达到的环保目标。
2.
一如往年,政府新闻处致力确保以对环境负责的态度,推行政府的本地和海外公关新闻政策。 2005 年内,本处采取了下列各项与环保有关的政策,以符合定下的环保目标:
(a)
以对环境负责的态度推行政府的公关政策,例如透过电子方式向所有新闻机构发放新闻稿和图片、推广使用互联网发放资讯,以及把香港年报上载互联网和减少各类刊物印文本的发行量;
(b)
鼓励处内员工透过政府通讯网络及内联网等电子途径沟通;减少纸张的耗用量和所须派递的文件数量,以贯彻无纸办公室的概念;物料的使用得符合「物尽其用、废物利用及循环再用」的原则 ( 「三用原则」 ) ;以及透过重组工序等方法,不断提高天然资源及能源的使用效益;
(c)
遵从有关的环保条例的规定;
(d) 向员工提供培训,以提高他们的环保意识,让他们明白在环保方面不断作出改善的重要,从而建立一个对环境负责的部门文化;及
(e)
建议客户部门使用环保纸张及环保墨印制宣传品和刊物。
3.
为履行在环保方面的承诺,本处在 2005 年继续推行环保管理,成绩斐然:
环境范畴 |
措施 |
在2005年的表现 |
A. 能源和物料的使用 |
能源 |
(a)
所有员工必须遵守节约能源的措施,即在没有人使用办公室时关掉电灯、空气调节系统、电脑工作台和显示器、复印机,以及其他办公室仪器和设备。处方会派员进行例行巡查。
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妥为遵行。 |
(b)
适当安排部门车辆的行走路线,以减少燃油耗用量。 |
妥为遵行。 |
(c) 以 LCD 液晶显示器取代 CRT 映像管显示器。 |
减少能源耗用量和散发的辐射量。 |
(d)
夏季时适当调节空调系统的温度,使室内温度保持摄氏 25.5 度,以减少能源耗用量。
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妥为遵行。 |
物料 |
(a)
实行多项节约用纸的措施,包括:使用只用过一面的纸张的空白背页起稿;双面印刷;把尺寸较大的剪报张贴在已用作双面印刷的纸张上;以及重复再用信封等。 |
妥为遵行。 |
(b)
所有员工应尽可能透过互联网及电子邮件系统等方式沟通。 |
妥为遵行。 |
(c)
为方便处内员工沟通和减少硬本传阅文件与传真文件的数量,政府新闻处内联网系统于 2001 年 5 月设立。现已上载内联网的资料有超过 15 类,共 1 500 多项。 |
所有员工均可登入内联网,获取有关本处的资讯,从而减少硬本传阅文件的数量。员工也可透过内联网预订会议室或部门车辆服务,这对减少纸本预订表格的使用,作用尤为显著。 |
(d)
电脑化办公室仪器 ( 如高速扫描器、数码传送器及传真机伺服器等 ) 的使用有助提高办公室效率和减少纸张的耗用量。 |
妥为遵行。 |
(e) 政府新闻处新闻组辖下的新闻谘询处于 2003 年设立了「事故记录系统」,以取代以硬本形式备存的记录册。除记录各项事故外,该系统还记录和更新查询详情、紧急运作手册、机构通讯录、联合新闻中心的工作和运作详情等资料,而且更备有资料检索功能。该系统亦已连结政府新闻处内联网,方便本处人员获取资讯。 |
设立「事故记录系统」后,新闻谘询处再无须以硬本形式备存各项记录。 |
(f)
在政府刊物出版和销售方面引进环保措施后,纸张的耗用量已有所减少: |
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i) 自 2000 年 12 月起把全套政府宪报上载政府网站,供市民浏览。该网站现由政府物流服务署管理。 |
政府宪报印文本的数量已由 2000 年的 3 500 本减至 2005 年的 930 本。 |
ii) 由 2003 年 10 月起停止出版 "Hong Kong Background Facts" 的印文本。 | 自此每年节省了约 3 700 张纸张。 |
iii)
由 2003 年 10 月起停止出版 "Hong Kong Information Notes" 的印文本。 |
自此每年节省了约 38 000 张纸张。 |
(g)
电视∕电台监察小组重复使用已用过的音带、录像带作录音和录影用途。自 2005 年起,小组更使用充电电池作录音和录影用途。 |
妥为遵行。 |
(h)
在 2002 年 12 月推出的电子报,是政府透过互联网与市民直接沟通的另一途径。 |
由于采用电子方式宣传政府政策,所须印制的宣传品数量因而下降。市民可以电邮方式代替书函,向政府表达意见。 |
(i)
11 个驻外办事处已于 2002 年 12 月安装「电子布告板系统」。该电子布告板载有访港贵宾名单等最新资讯,方便海外人员阅览。 |
本处无须透过传真向驻外办事处传递资讯,因而节省了大量的纸张。 |
(j)
「新闻服务支援系统」原先只能接收由报社发出的英文新闻稿。系统经改良后,现可同时接收中英文新闻稿。该系统亦透过新建立的万维网界面,与政府新闻处内联网连结,方便本处人员获取消息及资讯。 |
系统经改良后,所有新闻稿均无须备有印文本。现时,本处主要透过电邮及电脑传真方式发放所选的有用新闻稿;此外,亦会把新闻稿上载政府新闻处内联网,供本处人员阅览。 |
(k) 本处 在 2004 年 8 月采用电子假期系统后,员工再无须以书面提出例假或病假的申请。 |
每年节省 5 000 张纸张。 |
(l)
新的「政府新闻发布系统」于 2005 年 8 月全面投入运作后,本处现透过电子途径向传媒发放新闻稿及其他以多媒体形式制备的附件。
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以多媒体形式向传媒发放其他附件有助减省大量纸张。 |
B. 防止空气污染 |
空气质素 |
(a)
进行抽样巡查,以贯彻执行政府的「不吸烟工作间」政策。 |
妥为遵行。 |
(b)
不时提醒所有司机在停车等候时关掉汽车引擎。 |
妥为遵行。 |
废物 |
(a)
回收已用完的列印机炭粉盒,供循环再用。
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2005 年内共收集了 216 个已用完的列印机炭粉盒。参与「炭粉盒回收运动」所得的 3,240 元收益,全数拨捐苗圃行动。 |
(b)
利用「数码图片系统」,把以数码相机拍摄得的数码新闻图片发放给新闻机构及其他使用者。 |
2005 年内并无已用过的菲林胶筒须要回收再造。 |
(c)
收集及重复使用已用过的 Beta 录像带。 |
2005 年内共收集了 146 盒已用过的 Beta 录像带。这些录像带已交回个别电影承办商重复再用。 |
有害废物管理 |
(a)
正确盛载及储存在冲晒相片过程中产生的化学废物。 |
本处已因应《废物处置 ( 化学废物 )( 一般 ) 规例》的规定,作出适当的安排。 |
(b)
由环境保护署的承办商收集化学废物,并加以处置。
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处方已要求承办商采用环保的方法处置化学废物,以免对环境构成危害。 |
(c)
定期进行实地视察,以确保有害废物获得适当处理。 |
妥为遵行。 |
采购 |
(a)
广泛使用绿色产品,例如循环再造的复印纸和手巾纸、碱性电池、节能灯泡,以及可更换笔芯的原子笔等。在物料采购和使用方面,则应广泛地采纳「物尽其用、废物利用及循环再用」的原则 ( 「三用原则」 ) 。 |
绿色产品广为使用者接纳。 |
(b)
选购以耐用材料制造的物料 ( 如 Gortex 保护衣物 ) 和低压型号的新仪器设备 ( 如 LCD 液晶体显示器 ) ,以及符合能源效益的电器产品。 |
本处对各项采购均进行仔细的环保评估及分析。 |
(c)
购买环保产品,例如可使用普通纸张的传真机和具有双面复印功能的复印机等。 |
以环保型号的传真机和复印机取代旧仪器设备的计划将继续分阶段进行。 |
(d)
购买配备可重写硬磁碟机及数码影像光碟机的录像机,作 24 小时录影电视新闻节目的用途,以减少录像带的使用。 |
以可重写硬磁碟和数码影像光碟取代录像带。 |
C. 改善环境的管理工作∕措施 |
已推行的绿色管理措施 |
绿色管理行动计划 |
各科均已提名一位人员担任绿色管理代表,负责收集员工对改善环境的意见,然后向管方反映,并定期进行视察及检讨推行环保内务管理方法的进度。 |
管方与各绿色管理代表保持密切联系。 2005 年内,本处推行环保内务管理行动计划的进度相当理想。 |
环境政策 |
经谘询员工的意见后,部门管方已制定环境政策。这项政策推行得十分顺利,处方会定期作出检讨。 |
环境政策最初在 1999 年 12 月制定。处方定期向员工重行传阅「环境政策宣言」,并把有关资料上载政府新闻处内联网,供员工浏览。 |
响应环保活动 |
处方鼓励员工参与推广环保信息的社区活动。 |
员工参加了 2005 年 6 月举行的公益绿「识」日。 |
D. 教育及培训 |
培训 |
向摄影分组的员工提供有关环境评审的培训,让他们认识在冲晒相片过程中如何处理化学废物。 |
所有负责处理化学废物的技术员均已接受相关技术的培训。 |
供员工参阅的绿色工作指引∕资讯 |
定期向所有员工重行传阅有关节约能源、节约用纸及其他环保事项的内务通告,并把通告上传 Lotus Notes 电邮系统的布告板,方便员工浏览。 |
处方继续向员工发放有关资讯,以加强员工的环保意识。 |
4.
本处将继续致力在工作间推行绿色管理措施,并进一步改善环保内务管理方法。创作组和新闻组已在 2006 年开始推行「知识管理」试验计划。这个计划的目的,在于鼓励创作组和新闻组分享及共用资讯,预期将有助达致节约用纸和减少使用复印机的目标。另一方面,为增加能源效益,本处计划年内在办公室安装节能管灯,以取代目前使用的管灯。预期当安装工程完成后,在照明方面本处将可节省 30% 的电力资源。为配合政府节省资源的政策,处方将与绿色管理代表紧密合作,以达致办公室环保及在来年节省更多资源的目标。