政府新聞處 2006 環保報告

引言

推行環保管理是政府新聞處作出的重大承諾之一。下文載有本處發表的第八份環保報告。報告載述本處在2006年推行的各項環保措施的成效，及在2007年要達到的環保目標。

環保目標與政策

2. 一如往年，政府新聞處致力確保以對環境負責的態度，推行政府的本地和海外公關新聞政策。2006年內，本處採取了下列各項與環保有關的政策，以符合定下的環保目標：　

(a) 以對環境負責的態度推行政府的公關政策，例如透過電子方式向所有新聞機構發放新聞稿和圖片、推廣使用互聯網發放資訊，以及把香港年報上載互聯網和減少各類刊物印文本的發行量等；

(b) 鼓勵處內員工透過政府通訊網絡及內聯網等電子途徑溝通；減少紙張的耗用量和所須派遞的文件數量，以貫徹無紙辦公室的概念；物料的使用得符合「物盡其用、廢物利用及循環再用」的原則(「三用原則」)；以及透過重組工序等方法，不斷提高天然資源及能源的使用效益；

(c) 遵從有關環保條例的規定；

(d) 向員工提供培訓，以提高他們的環保意識，讓他們明白在環保方面不斷作出改善的重要，從而建立一個對環境負責的部門文化；及

(e) 建議客戶部門使用環保紙張及環保墨印製宣傳品和刊物

環保管理及表現

3. 為履行在環保方面的承諾，本處在2006年繼續推行環保管理，成績斐然：

環境範疇	措施	在2006年的表現
A. 能源和物料的使用
能源	(a)所有員工必須遵守節約能源的措施，即在沒有人使用辦公室時關掉電燈、空氣調節系統、電腦工作臺和顯示器、複印機，以及其他辦公室儀器和設備。處方會派員進行例行巡查。	妥為遵行。
	(b) 使用無鉛汽油和適當安排部門車輛的行走路線，以減少排放空氣污染物和燃油耗用油量。	妥為遵行。
	(c)以LCD液晶體顯示器取代CRT影像管顯示器。	減少能源耗用量和散發的輻射量。
	(d)夏季時適當調節空調系統的溫度，使室溫保持攝氏25.5度，以減少能耗。	妥為遵行。
	(e)以環保日光燈替代T8日光燈。	照明系統能耗節省了約30%。
物料	(a) 實行多項節約用紙的措施，包括：使用只用過一面的紙張的空白背頁起稿；雙面印刷；把尺寸較大的剪報張貼在已用作雙面印刷的紙張上；以及重複再用信封等。	妥為遵行。
	(b)所有員工應盡可能透過互聯網及電子郵件系統等方式溝通。	妥為遵行。
	(c)為方便處內員工溝通和減少硬本傳閱文件與傳真文件的數量，政府新聞處內聯網系統已於2001年5月設立。現已上載內聯網的資料有超過15類，共1 500多項。	所有員工均可登入內聯網，獲取有關本處的資訊，從而減少硬本傳閱文件的數量。員工也可透過內聯網預訂會議室或部門車輛服務，這對減少使用紙本預訂表格，作用尤為顯著。
	(d) 電腦化辦公室儀器(如高速掃描器、數碼傳送器及傳真機伺服器等)的使用有助提高辦公室效率和減少紙張的耗用量。	妥為遵行。
	(e)政府新聞處新聞組轄下的新聞諮詢處於2003年設立「事故記錄系統」，以取代以硬本形式備存的記錄冊。除記錄各項事故外，該系統還記錄和更新查詢詳情、緊急運作手冊、機構通訊錄、聯合新聞中心的工作和運作詳情等資料，並且備有資料檢索功能。此外，該系統亦已連結政府新聞處內聯網，方便本處人員獲取資訊。	設立「事故記錄系統」後，新聞諮詢處再無須以硬本形式備存各項記錄。
	(f) 在政府刊物出版和銷售方面引進環保措施後，紙張的耗用量已有所減少：
	i)自2000年12月起把全套政府憲報上載政府網站，供市民瀏覽。該網站現由政府物流服務署管理。	政府憲報印文本的數量已由2000年的3 500本減至2006年的820本。
	ii)由2003年10月起停止出版"Hong Kong Background Facts" 的印文本。	自此每年節省了約3 700張紙張。
	iii)由2003年10月起停止出版"Hong Kong Information Notes"的印文本。	自此每年節省了約 38 000 張紙張。
	iv)自2006年起，在刊物銷售小組銷售櫃位發售的政府刊物，一律以循環物料製造的塑料袋包裝。除非顧客提出要求，否則不會向顧客提供塑料袋。
	(g) 電視∕電台監察小組重複使用已用過的音帶、錄像帶作錄音和錄影用途。自2005年起，該組亦使用充電電池作錄音和錄影用途。	妥為遵行。
	(h)在2002年12月推出的電子報，是政府透過互聯網與市民直接溝通的另一途徑。	由於採用電子方式宣傳政府政策，須要印製的宣傳品數量因而下降。市民可以電郵方式代替書函，向政府表達意見。
	(i) 11個駐外辦事處已於2002年12月安裝「電子布告板系統」。該電子布告板載有訪港貴賓名單等最新資訊，方便海外人員閱覽。	本處無須透過傳真向駐外辦事處傳遞資訊，因而節省了大量的紙張。
	(j)「新聞服務支援系統」原先只能接收報社發出的英文新聞稿。系統經改良後，現可同時接收中英文新聞稿。該系統亦透過新建立的萬維網界面，與政府新聞處內聯網連結，方便本處人員獲取消息及資訊。	系統經改良後，再無須打印新聞稿。現時，本處主要透過電郵及電腦傳真方式發放所選的有用新聞稿；此外，亦會把新聞稿上載政府新聞處內聯網，供本處人員閱覽。
	(k) 本處在2004年8月採用電子假期系統後，員工再無須以書面提出例假或病假的申請。	每年節省5 700張紙張。
	(l)隨着「政府新聞發布系統」於2005年8月全面投入運作，本處現透過電子途徑，向傳媒發放新聞稿及其他以多媒體形式製備的附件。	以多媒體形式向傳媒發放新聞稿附件的安排有助節省大量紙張。
B. 防止空氣污染
空氣質素	(a)繼當局制定2006年《吸煙(公眾衛生)(修訂)條例》後，本處派員進行抽樣巡查，確保員工貫徹執行政府辦公室的不吸煙政策。此外，本處每年均向員工重行傳閱相關的內務通告。	妥為遵行。
空氣質素	(b) 不時提醒所有司機在停車等候時關掉汽車引擎。	妥為遵行。
廢物	(a)回收已用完的列印機炭粉盒，供循環再用。	2006年內共收集了252個已用完的列印機炭粉盒。參與「炭粉盒回收運動」所得的3,780元收益，全數撥捐苗圃行動。
	(b)利用「數碼圖片系統」，把以數碼相機拍攝的數碼新聞圖片發放給新聞機構及其他使用者。	2006年內並無已用過的菲林膠筒須要回收再造。
	(c)收集已用過的Beta錄像帶，重複再用。	以母帶形式，保存自九十年代起製作的舊政府宣傳短片，以節省空間。2006年內共收集了591盒已用過的Beta錄像帶。這些錄像帶已交回個別電影承辦商重複再用。
有害廢物管理	(a) 正確盛載及儲存在沖曬相片過程中產生的化學廢物。	本處已因應《廢物處置(化學廢物)(一般)規例》的規定，作出適當的安排。
	(b) 由環境保護署的承辦商收集化學廢物，並加以處置，並加以處置。	處方已要求承辦商採用環保的方法處置化學廢物，以免對環境構成危害。
	(c) 定期進行實地視察，以確保有害廢物獲得適當處理。	妥為遵行。
採購	(a) 廣泛使用綠色產品，例如循環再造的複印紙和手巾紙、鹼性電池、節能燈泡，以及可更換筆芯的原子筆等。在物料採購和使用方面，本處則主張貫徹「物盡其用、廢物利用及循環再用」的原則(「三用原則」)。	綠色產品廣為使用者接納。
	(b)把商品抵換權納入報價文件內。	本處在購買多功能彩色列印機和複印機時已行使商品抵換權。
	(c)購買環保產品，例如可使用普通紙張的傳真機和具有雙面複印功能的複印機等。	以環保傳真機和複印機取代舊儀器設備的計劃，將繼續分階段進行。
	(d)購買配備可重寫硬磁碟機及數碼影像光碟機的錄像機，全日24小時錄影電視新聞節目，以減少錄像帶的使用。	以可重寫硬磁碟和數碼影像光碟取代錄像帶。
C. 改善環境的管理工作∕措施
已推行的綠色管理措施
綠色管理行動計劃	各科均已提名一位人員擔任綠色管理代表，負責收集和向管方反映員工對改善環境的意見、定期進行視察，以及檢討推行環保內務管理方法的進度。	管方與各綠色管理代表保持密切聯繫。2006年內，本處推行環保內務管理行動計劃的進度相當理想。
環境政策	經諮詢員工的意見後，部門管方已制定環境政策。推行這項政策的工作進展順利，處方會定期作出檢討。	環境政策最初在1999年12月制定。處方定期向員工重行傳閱「環境政策宣言」，並把有關資料上載政府新聞處內聯網，供員工瀏覽。
響應環保活動	處方鼓勵員工參與推廣環保信息的社區活動。	員工參加了2006年6月月參加舉行的公益綠「識」日。
D. 教育及培訓
培訓	向攝影分組的員工提供有關環境評審的培訓，讓他們認識在沖曬相片過程中如何處理化學廢物。	所有負責處理化學廢物的技術員均已接受相關技術的培訓。
供員工參閱的綠色工作指引∕資訊	定期向所有員工重行傳閱有關節約能源、節約用紙及其他環保事項的內務通告，並把通告上傳Lotus Notes電郵系統的布告板，方便員工瀏覽。	處方繼續向員工發放有關資訊，以加強他們的環保意識。

在2007年推行的環保措施

4. 本處將繼續致力在工作間推行綠色管理措施，並進一步改善環保內務管理方法。為方便共用資料，創作組和新聞組正着手設立知識管理試驗系統；預期該系統將在2008年完成。員工可以電子方式檢索和共用系統所儲存及編入索引的資料，這有助大大減少打印文件的需要，以達致節約用紙和減少使用複印機的目標。另一方面，為增加能源效益，所有空氣處理機組室現正進行安裝變速驅動器的工程。為配合政府節省資源的政策，處方將與綠色管理代表緊密合作，以達致辦公室環保及在來年節省更多資源的目標。

提供建議

5. 如對本報告的內容有任何建議或意見，歡迎致電2842 8626或以書面方式 (傳真號碼：2525 6584；互聯網電郵地址：hywong@isd.gov.hk ) 向副部門秘書提出。員工也可親身向副部門秘書提出建議或意見。

政府新聞處已發表的環保報告：

最後修訂日期 : 2007年7月