2. 一如往年，政府新聞處致力確保以對環境負責的態度，推行政府的本地和海外公關新聞政策。2007年內，本處採取了下列各項與環保有關的政策，以符合定下的環保目標：
3. 為履行在環保方面的承諾，本處在2007年繼續推行環保管理，成績斐然：
環境範疇 |
措施 |
在2007年的表現
|
| A. 《2006年清新空氣約章》 ─ 為配合約章的精神和原則，政府新聞處在日常運作採取了以下減少耗用能源／排放的措施。 |
| 能源 |
(a) 所有員工必須遵守節約能源的措施，即在沒有人使用辦公室時關掉電燈、空氣調節系統、電腦工作臺和顯示器、複印機，以及其他辦公室儀器和設備。處方會派員進行例行巡查處內人員是否遵行。 |
妥為遵行。 |
| (b)適當安排部門車輛的行走路線，安排共用車輛，以及使用無鉛汽油或石油氣，以減少耗用燃油和排放空氣污染物量。 |
妥為遵行。 |
| (c)以液晶體顯示器取代CRT影像管顯示器。 |
減少能源耗用量和散發的輻射量。 |
| (d)夏季時適當調節空調系統的溫度，使室溫保持攝氏25.5度，以減少能耗。 |
妥為遵行。 |
| (e)以環保日光燈替代T8日光燈。 |
照明系統能耗節省了約30%。 |
| 空氣質素 |
(a)繼當局制定2006年《吸煙(公眾衞生)(修訂)條例》後，本處派員進行抽樣巡查，確保員工貫徹執行政府辦公室的不吸煙政策。此外，本處每年均向員工重行傳閱相關的內務通告。 |
妥為遵行。 |
| (b)不時提醒所有司機在停車等候時關掉汽車引擎。 |
妥為遵行。 |
| B. 物料的使用 |
| 物料 |
(a) 實行多項節約用紙的措施，包括：使用只用過一面的紙張的空白背頁起稿；雙面印刷；把尺寸較大的剪報張貼在已用作雙面印刷的紙張上；以及重複再用信封等。 |
妥為遵行。 |
| (b) 所有員工應盡可能透過互聯網及電子郵件系統等方式溝通。 |
妥為遵行。 |
| (c)為方便處內員工溝通和減少硬本傳閱文件與傳真文件的數量，政府新聞處內聯網系統已於2001年5月設立。現已上載內聯網的資料有超過15類，共1 500多項。 |
所有員工均可登入內聯網，獲取有關本處的資訊，從而減少硬本傳閱文件的數量。員工也可透過內聯網預訂會議室或部門車輛服務，這對減少使用紙本預訂表格，作用尤為顯著。 |
| (d) 電腦化辦公室儀器(如高速掃描器、數碼傳送器及傳真機伺服器等)的使用有助提高辦公室效率和減少紙張的耗用量。 |
妥為遵行。 |
| (e) 政府新聞處新聞組轄下的新聞諮詢處於2003年設立「事故記錄系統」，以取代以硬本形式備存的記錄冊。除記錄各項事故外，該系統還記錄和更新查詢詳情、緊急運作手冊、機構通訊錄、聯合新聞中心的工作和運作詳情等資料，並且備有資料檢索功能。此外，該系統亦已連結政府新聞處內聯網，方便本處人員獲取資訊。 |
設立「事故記錄系統」後，新聞諮詢處再無須以硬本形式備存各項記錄。 |
| (f) 在政府刊物出版和銷售方面引進環保措施後，紙張的耗用量已有所減少： |
|
| i) 自2000年12月起 把全套政府憲報上載政府網站，供市民瀏覽。該網站現由政府物流服務署管理。 |
政府憲報印文本的數量已由2000年的3 500本減至2007年的750本。 |
| ii) 由2003年10月起停止出版"Hong Kong Background Facts" 的印文本。 |
自此每年節省了約
3 700張紙張。 |
| iii) 由2003年10月起停止出版"Hong Kong Information Notes"的印文本。 |
自此每年節省了約
38 000張紙張。 |
| iv)自2006年起，在刊物銷售小組銷售櫃位發售的政府刊物，一律以循環物料製造的塑料袋包裝。除非顧客提出要求，否則不會向顧客提供塑料袋。 |
妥為遵行。 |
| (g) 電視／電台監察小組重複使用已用過的音帶、錄像帶作錄音和錄影用途。自2005年起，該組亦使用充電電池作錄音和錄影用途。 |
妥為遵行。 |
| (h)在2002年12月推出的電子報，是政府透過互聯網與市民直接溝通的另一途徑。 |
由於採用電子方式宣傳政府政策，須要印製的宣傳品數量因而下降。市民可以電郵方式代替書函，向政府表達意見。 |
| (i)11個駐外辦事處已於2002年12月安裝「電子布告板系統」。該電子布告板載有訪港貴賓名單等最新資訊，方便海外人員閱覽。 |
本處無須透過傳真向駐外辦事處傳遞資訊，因而節省了大量的紙張。 |
| (j) 「新聞服務支援系統」原先只能接收報社發出的英文新聞稿。系統經改良後，現可同時接收中英文新聞稿。該系統亦透過新建立的萬維網界面，與政府新聞處內聯網連結，方便本處人員獲取消息及資訊。 |
系統經改良後，再無須打印新聞稿。現時，本處主要透過電郵及電腦傳真方式發放所選的有用新聞稿；此外，亦會把新聞稿上載政府新聞處內聯網，供本處人員閱覽。 |
| (k) 本處在2004年8月採用電子假期系統後，員工再無須以書面提出例假或病假的申請。 |
每年節省5 900張紙張。 |
| (l)隨着「政府新聞發布系統」於2005年8月全面投入運作，本處現透過電子途徑，向傳媒發放新聞稿及其他以多媒體形式製備的附件。 |
以多媒體形式向傳媒發放新聞稿附件的安排有助節省大量紙張。 |
| (m)新聞組的當值人員藉着電子郵件向決策局／部門傳閱通訊社的報道、電台／電視台的新聞和重要的新聞稿。 |
已經終止傳閱硬本。 |
| (n) 在2006年年初設立電子檔案系統，以儲存政府宣傳物料，包括電視和電台宣傳短片及聲帶、文稿和有關製作的資料，從而減少辦公室所使用的VHS、Betacam/Digital Betacam錄像帶、迷你光碟、迷你數碼攝錄帶和紙張。 |
妥為遵行。 |
| (o)在2007年繼續使用循環再造紙作複印用途。 |
本處計劃在2008年進一步增加使用循環再造紙。 |
| C. 防止空氣污染 |
| 廢物 |
(a) 回收已用完的列印機炭粉盒和廢紙，供循環再用。 |
2007年內共收集了616個已用完的列印機炭粉盒和8 241公斤廢紙供循環再用。 |
| (b)利用「數碼圖片系統」，把以數碼相機拍攝的數碼新聞圖片發放給新聞機構及其他使用者。 |
2007年內並無已用過的菲林膠筒須要回收再造。 |
| (c)收集已用過的Beta錄像帶，重複再用。 |
以母帶形式，保存自二十世紀九十年代起製作的舊政府宣傳短片，以節省空間。2007年內共收集了131盒已用過的Beta錄像帶。這些錄像帶已交回個別電影承辦商重複再用。 |
| 有害廢物管理 |
(a)正確盛載及儲存在沖曬相片過程中產生的化學廢物。 |
本處已因應《廢物處置(化學廢物)(一般)規例》的規定，作出適當的安排。 |
| (b)由環境保護署的承辦商收集化學廢物，並加以處置。 |
處方已要求承辦商採用環保的方法處置化學廢物，以免對環境構成危害。 |
| (c) 定期進行實地視察，以確保有害廢物獲得適當處理。 |
妥為遵行。 |
| 採購 |
(a)廣泛使用綠色產品，例如循環再造的複印紙和手巾紙、鹼性電池、節能燈泡，以及可更換筆芯的原子筆等。在物料採購和使用方面，本處則主張貫徹「物盡其用、廢物利用及循環再用」的原則(「三用原則」)。 |
綠色產品廣為使用者接納。 |
| (b)把商品抵換權納入報價文件內。 |
本處在購買多功能彩色列印機和複印機時已行使商品抵換權。 |
| (c)購買環保產品，例如可使用普通紙張的傳真機和具有雙面複印功能的複印機等。 |
以環保傳真機和複印機取代舊儀器設備的計劃，將繼續分階段進行。 |
| (d)購買配備可重寫硬磁碟機及數碼影像光碟機的HDD-DVD錄像機，全日24小時錄影電視新聞節目，以減少錄像帶的使用。 |
以可重寫硬磁碟和數碼影像光碟取代錄像帶。 |
| D. 改善環境的管理工作／措施 |
| 已推行的綠色管理措施 |
| 綠色管理行動計劃 |
各科均已提名一位人員擔任綠色管理代表，負責收集和向管方反映員工對改善環境的意見、定期進行視察，以及檢討推行環保內務管理方法的進度。 |
管方與各綠色管理代表保持密切聯繫。2007年內，本處推行環保內務管理行動計劃的進度相當理想。 |
| 環境政策 |
經諮詢員工的意見後，部門管方已制定環境政策。推行這項政策的工作進展順利，處方會定期作出檢討。 |
環境政策最初在1999年12月制定。處方定期向員工重行傳閱「環境政策宣言」，並把有關資料上載政府新聞處內聯網，供員工瀏覽。 |
| 響應環保活動
|
處方鼓勵員工參與推廣環保信息的社區活動。 |
處方鼓勵員工參加環保活動。 |
| E. 教育及培訓 |
| 培訓
|
向攝影分組的員工提供有關環境評審的培訓，讓他們認識在沖曬相片過程中如何處理化學廢物。 |
所有負責處理化學廢物的技術員均已接受相關技術的培訓。 |
| 供員工參閱的綠色工作指引／資訊
|
定期向所有員工重行傳閱有關節約能源、節約用紙及其他環保事項的內務通告，並把通告上傳Lotus Notes電郵系統的布告板，方便員工瀏覽。 |
處方繼續向員工發放有關資訊，以加強他們的環保意識。 |
4. 本處將繼續致力在工作間推行綠色管理措施，並進一步改善環保內務管理方法。為方便共用資料，創作組和新聞組已於2008年4月設立知識管理試驗系統。有關人員可以電子方式檢索和共用系統所儲存及編入索印的資料，這有助大大減少打印硬本文件的需要，從而達致節約用紙和減少使用複印機的目標。另一方面，為增加能源效益，所有空氣處理機組室現正進行安裝變速驅動器的工程。同時，為配合政府節省資源的政策，處方將繼續與綠色管理代表緊密合作，務求達致辦公室環保及在來年節省更多資源。
