2. 一如往年，政府新闻处致力确保以对环境负责的态度，推行政府的本地和海外公关新闻政策。 2008年内，本处采取了下列各项与环保有关的政策，以符合定下的环保目标：
3. 为履行在环保方面的承诺，本处在2008年继续推行环保管理，成绩斐然：
环境范畴 |
措施 |
在2008年的表现
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| A. 《2006年清新空气约章》 ─ 为配合约章的精神和原则，政府新闻处在日常运作采取了以下减少耗用能源／排放的措施。 |
| 能源 |
(a) 所有员工必须遵守节约能源的措施，即在没有人使用办公室时关掉电灯、空气调节系统、电脑工作台和显示器、复印机，以及其他办公室仪器和设备。处方会派员进行例行巡查处内人员是否遵行。 |
妥为遵行。 |
| (b)适当安排部门车辆的行走路线，安排共用车辆，以及使用无铅汽油或石油气，以减少耗用燃油和排放空气污染物量。 |
妥为遵行。 |
| (c)使用液晶体显示器。 |
减少能源耗用量和散发的辐射量。 |
| (d)夏季时适当调节空调系统的温度，使室温保持摄氏25.5度，以减少能耗。 |
妥为遵行。 |
| (e)使用环保日光灯而非T8日光灯。 |
照明系统能耗节省了约30%。 |
| 空气质素 |
(a)继当局制定2006年《吸烟(公众卫生)(修订)条例》后，本处派员进行抽样巡查，确保员工贯彻执行政府办公室的不吸烟政策。此外，本处每年均向员工重行传阅相关的内务通告。 |
妥为遵行。 |
| (b)不时提醒所有司机在停车等候时关掉引擎。 |
妥为遵行。 |
| B. 物料的使用 |
| 物料 |
(a) 实行多项节约用纸的措施，包括：使用只用过一面的纸张的空白背页起稿；双面印刷；把尺寸较大的剪报张贴在已用作双面印刷的纸张上；以及重复再用信封等。 |
妥为遵行。 |
| (b) 所有员工应尽可能透过互联网及电子邮件系统等方式沟通。 |
妥为遵行。 |
| (c)为方便处内员工沟通和减少硬本传阅文件与传真文件的数量，政府新闻处内联网系统已于2001年5月设立。现已上载内联网的资料有超过15类，共1 500多项。 |
所有员工均可登入内联网，获取有关本处的资讯，从而减少硬本传阅文件的数量。员工也可透过内联网预订会议室或部门车辆服务，这对减少使用纸本预订表格，作用尤为显著。 |
| (d) 电脑化办公室仪器(如高速扫描器、数码传送器及传真机伺服器等)的使用有助提高办公室效率和减少纸张的耗用量。 |
妥为遵行。 |
| (e) 政府新闻处新闻组辖下的新闻谘询处于2003年设立「事故记录系统」，以取代以硬本形式备存的记录册。除记录各项事故外，该系统还记录和更新查询详情、紧急运作手册、机构通讯录、联合新闻中心的工作和运作详情等资料，并且备有资料检索功能。此外，该系统亦已连结政府新闻处内联网，方便本处人员获取资讯。 |
设立「事故记录系统」后，新闻谘询处再无须以硬本形式备存各项记录。 |
| (f) 在政府刊物出版和销售方面引进环保措施后，纸张的耗用量已有所减少： |
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| i) 自2000年12月起把全套政府宪报上载政府网站，供市民浏览。该网站现由政府物流服务署管理。 |
政府宪报印文本的数量已由 2000年的
3 500本减至2008年的700本。 |
| ii) 由2003年10月起停止出版"Hong Kong Background Facts" 的印文本。 |
自此每年节省了约
3 700张纸张。 |
| iii) 由2003年10月起停止出版"Hong Kong Information Notes" 的印文本。 |
自此每年节省了约
38 000张纸张。 |
| iv)自2006年起，在刊物销售小组销售柜位发售的政府刊物，一律以循环物料制造的塑料袋包装。除非顾客提出要求，否则不会向顾客提供塑料袋。 |
妥为遵行。 |
| (g) 电视／电台监察小组重复使用已用过的音带、录像带作录音和录影用途。自2005年起，该组亦使用充电电池作录音和录影用途。 |
妥为遵行。 |
| (h)在2002年12月推出的电子报，是政府透过互联网与市民直接沟通的另一途径。 |
由于采用电子方式宣传政府政策，须要印制的宣传品数量因而下降。市民可以电邮方式代替书函，向政府表达意见。 |
| (i)11个驻外办事处已于2002年12月安装「电子布告板系统」。该电子布告板载有访港贵宾名单等最新资讯，方便海外人员阅览。 |
本处无须透过传真向驻外办事处传递资讯，因而节省了大量的纸张。 |
| (j) 「新闻服务支援系统」原先只能接收报社发出的英文新闻稿。系统经改良后，现可同时接收中英文新闻稿。该系统亦透过新建立的万维网界面，与政府新闻处内联网连结，方便本处人员获取消息及资讯。 |
系统经改良后，再无须打印新闻稿。现时，本处主要透过电邮及电脑传真方式发放所选的有用新闻稿；此外，亦会把新闻稿上载政府新闻处内联网，供本处人员阅览。 |
| (k) 本处在2004年8月采用电子假期系统后，员工再无须以书面提出例假或病假的申请。 |
2008年节省约5 750张纸张。 |
| (l)随着「政府新闻发布系统」于2005年8月全面投入运作，本处现透过电子途径，向传媒发放新闻稿及其他以多媒体形式制备的附件。 |
以多媒体形式向传媒发放新闻稿附件的安排有助节省大量纸张。 |
| (m)新闻组的当值人员藉着电子邮件向决策局／部门传阅通讯社的报道、电台／电视台的新闻和重要的新闻稿。 |
2008年约节省
265 000张纸张。 |
| (n) 在2006年年初设立电子档案系统，以储存政府宣传物料，包括电视和电台宣传短片及声带、文稿和有关制作的资料，从而减少办公室所使用的VHS、Betacam/Digital Betacam录像带、迷你光碟、迷你数码摄录带和纸张。 |
妥为遵行。 |
| (o) 设立知识管理试验系统，以供处内人员共用资料。 |
储存的资料可以电子方式取用和分享，大大减少印发硬复本的需求。 |
| (p) 在2008年继续使用循环再造纸作复印用途。 |
妥为遵行。 |
| C. 防止空气污染 |
| 废物 |
(a) 回收已用完的列印机炭粉盒和废纸，供循环再用。 |
2008年内共收集了 707个已用完的列印机炭粉盒和7 761公斤废纸供循环再用。 |
| (b)利用「数码图片系统」，把以数码相机拍摄的数码新闻图片发放给新闻机构及其他使用者。 |
2008年内并无已用过的菲林胶筒须要回收 再造 。 |
| (c)收集已用过的Beta录像带，重复再用。 |
以母带形式，保存自二十世纪九十年代起制作的旧政府宣传短片，以节省空间。2008年内共收集了150盒已用过的Beta录像带。这些录像带已交回个别电影承办商重复再用。 |
| 有害废物管理 |
(a)正确盛载及储存在冲晒相片过程中产生的化学废物。 |
本处已因应《废物处置(化学废物)(一般)规例》的规定，作出适当的安排。 |
| (b)由环境保护署的承办商收集化学废物，并加以处置 。 |
处方已要求承办商采用环保的方法处置化学废物，以免对环境构成危害。 |
| (c) 定期进行实地视察，以确保有害废物获得适当处理。 |
妥为遵行。 |
| 采购 |
(a)广泛使用绿色产品，例如循环再造的复印纸和手巾纸、碱性电池、节能灯泡，以及可更换笔芯的原子笔等。在物料采购和使用方面，本处则主张贯彻「物尽其用、废物利用及循环再用」的原则(「三用原则」)。 |
绿色产品广为使用者接纳。 |
| (b)把商品抵换权纳入报价文件内。 |
本处在购买多功能彩色列印机和复印机时已行使商品抵换权。 |
| (c)购买环保产品，例如可使用普通纸张的传真机和具有双面复印功能的复印机等。 |
以环保传真机和复印机取代旧仪器设备的计划，将继续分阶段进行。 |
| (d)购买配备可重写硬磁碟机及数码影像光碟机的HDD-DVD录像机，全日24小时录影电视新闻节目，以减少录像带的使用。 |
以可重写硬磁碟和数码影像光碟取代录像带。 |
| D. 改善环境的管理工作／措施 |
| 已推行的绿色管理措施 |
| 绿色管理行动计划 |
各科均已提名一位人员担任绿色管理代表，负责收集和向管方反映员工对改善环境的意见、定期进行视察，以及检讨推行环保内务管理方法的进度。 |
管方与各绿色管理代表保持密切联系。 2008年内，本处推行环保内务管理行动计划的进度相当理想。 |
| 环境政策 |
经谘询员工的意见后，部门管方已制定环境政策。推行这项政策的工作进展顺利，处方会定期作出检讨。 |
环境政策最初在1999年12月制定。处方定期向员工重行传阅 「环境政策宣言」，并把有关资料上载 政府新闻处内联网，供员工浏览。 |
| 响应环保活动
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处方鼓励员工参与推广环保信息的社区活动。 |
处方鼓励员工参加环保活动。 |
| E. 教育及培训 |
| 培训
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向摄影分组的员工提供有关环境评审的培训，让他们认识在冲晒相片过程中如何处理化学废物。 |
负责处理化学废物的技术员已接受相关技术的培训。 |
| 供员工参阅的绿色工作指引／资讯
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定期向所有员工重行传阅有关节约能源、节约用纸及其他环保事项的内务通告，并把通告上载Lotus Notes电邮系统的布告板，方便员工浏览。 |
处方继续向员工发放有关资讯，以加强他们的环保意识。 |
4. 本处将继续致力在工作间推行绿色管理措施，并进一步改善环保内务管理方法 。为鼓励员工及家人积极参与绿化活动，处方在2009年5月举办了一次植树活动。为增加能源效益，所有空气处理机组室现正安装变速驱动器的工程，预料安装工作可于2009年年中完成。由2009年7月起，刊物销售小组将停止向购买政府刊物的顾客派发塑料袋。同时，为配合政府节省资源的政策，处方将继续与绿色管理代表紧密合作，务求达致办公室环保及在来年节省更多资源。
