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引言

推行環保管理是政府新聞處作出的重大承諾之一。下文載有本處發表的第十三份環保報告。報告載述本處在2011年推行的各項環保措施的成效，及在2012年訂立的環保目標。

環保目標與政策

2. 一如往年，政府新聞處致力確保以對環境負責的態度，推行政府的本地和海外公關新聞政策。2011年內，本處採取了下列各項與環保有關的政策，以符合定下的環保目標：

(a)以對環境負責的態度推行政府的公關政策，例如透過電子方式向所有新聞機構發放新聞稿和圖片、推廣使用互聯網發放資訊，以及把《香港年報》上載互聯網和減少各類刊物印文本的發行量等；

(b)鼓勵處內員工透過政府通訊網絡及內聯網等電子途徑溝通；減少紙張的耗用量和所須派遞的文件數量，以貫徹無紙辦公室的概念；物料的使用得符合「物盡其用、廢物利用及循環再用」的原則；以及透過重組工序等方法，不斷提高天然資源及能源的使用效益；

(c)遵從有關環保條例的規定；

(d)向員工提供培訓，以提高他們的環保意識，讓他們明白在環保方面不斷作出改善的重要，從而建立一個對環境負責的部門文化；及

(e)建議客戶部門使用環保紙張及環保墨印製宣傳品和刊物。

環保管理及表現

3. 為履行在環保方面的承諾，本處在2011年繼續推行環保管理，成績斐然：

環境範疇
措施
在2011年的表現
A. 《2006年清新空氣約章》 ─ 為配合約章的精神和原則，政府新聞處在日常運作採取了以下減少耗用能源／排放的措施。
能源 (a)所有員工必須遵守節約能源的措施，即在沒有人使用辦公室時關掉電燈、空氣調節系統、電腦工作臺包括顯示器、複印機，以及其他辦公室儀器和設備。處方會派員進行例行巡查處內人員是否遵行。 妥為遵行。
(b)適當安排部門車輛的行走路線，以及安排共用車輛，以減少耗用燃油和排放空氣污染物數量。 妥為遵行。
(c)使用配備發光二極管背光的液晶體顯示器。 減少能源耗用量和散發的輻射量。
(d)夏季時適當調節空調系統的溫度，使室溫保持攝氏25.5度，以減少能源消耗。 妥為遵行。
(e)使用環保日光燈而非T8日光燈。 照明系統能源消耗量節省了約30%。
(f)於2009年在所有空氣處理機組室安裝變速驅動器。 減低耗能量。
空氣質素 (a)繼當局制定2006年《吸煙(公眾衞生)(修訂)條例》後，本處派員進行抽樣巡查，確保員工貫徹執行政府辦公室的不吸煙政策。此外，本處每年均向員工重行傳閱相關的內務通告。 妥為遵行。
(b)不時提醒所有司機在停車等候時關掉引擎。 妥為遵行。
B. 物料的使用
物料 (a)實行多項節約用紙的措施，包括：使用只用過一面的紙張的空白背頁起稿；雙面印刷；把尺寸較大的剪報張貼在已用作雙面印刷的紙張上；以及重複再用信封等。 妥為遵行。
(b)所有員工應盡可能透過互聯網及電子郵件系統等方式溝通。 妥為遵行。

(c)為方便處內員工溝通和減少硬本傳閱文件與傳真文件的數量，政府新聞處內聯網系統已於2001年5月設立。現已上載內聯網的資料有超過15類，共1 500多項。

 所有員工均可登入內聯網，獲取有關本處的資訊，從而減少硬本傳閱文件的數量。員工也可透過內聯網預訂會議室或部門車輛服務，這對減少使用紙本預訂表格，作用尤為顯著。
(d)電腦化辦公室儀器(如高速掃描器、數碼傳送器及傳真機伺服器等)的使用有助提高辦公室效率和減少紙張的耗用量。 妥為遵行。
(e)政府新聞處新聞組轄下的新聞諮詢處於2003年設立「事故記錄系統」，以取代以硬本形式備存的記錄冊。除記錄各項事故外，該系統還可記錄、更新和取用查詢詳情、緊急運作手冊、機構通訊錄、聯合新聞中心的工作和運作詳情等資料，並且備有資料檢索功能。此外，該系統亦已連結政府新聞處內聯網，方便本處人員獲取資訊。 設立「事故記錄系統」後，新聞諮詢處再無須以硬本形式備存各項記錄。
(f)在政府刊物出版和銷售方面引進環保措施後，紙張的耗用量已有所減少：  
  i)自2000年12月起已把全套政府憲報上載政府網站，供市民瀏覽。該網站現由政府物流服務署管理。
政府憲報印文本的數量已由2000年的3 500本減至2011年的590本。
  ii)由2003年10月起停止出版‘Hong Kong Background Facts’的印文本。
自此每年節省了約3 700張紙張。
  iii)由2003年10月起停止出版‘Hong Kong Information Notes’的印文本。
自此每年節省了約38 000張紙張。
  iv)由2009年7月起，刊物銷售小組停止向購買政府刊物的顧客派發塑料袋。
妥為遵行。
(g)大眾傳播研究組重複使用已用過的錄音帶、錄像帶作錄音和錄影用途。自2005年起，該組亦使用充電電池作錄音和錄影用途。 妥為遵行。
(h)在2002年12月推出，並於2010年修改提升的電子報，是政府透過互聯網與市民直接溝通的另一途徑。 由於採用電子方式宣傳政府政策，須要印製的宣傳品數量因而下降。市民可以電郵方式代替書函，向政府表達意見。
(i)11個駐外辦事處已於2002年12月安裝「電子布告板系統」。該電子布告板載有訪港貴賓名單等最新資訊，方便海外人員閱覽。 本處無須透過傳真向駐外辦事處傳遞資訊，因而節省了大量的紙張。
(j)「新聞服務支援系統」原先只能接收報社發出的英文新聞稿。系統經改良後，現可同時接收中英文新聞稿。該系統亦透過新建立的萬維網界面，與政府新聞處內聯網連結，方便本處人員獲取消息及資訊。 系統經改良後，再無須打印新聞稿。現時，本處主要透過電郵及電腦傳真方式發放所選的有用新聞稿；此外，亦會把新聞稿上載政府新聞處內聯網，供本處人員閱覽。
(k)本處在2004年8月採用電子假期系統後，員工再無須以書面提出例假或病假的申請。 2011年節省約6 980張紙張。
(l)隨着「政府新聞發布系統」於2005年8月全面投入運作，本處現透過電子途徑，向傳媒發放新聞稿及其他以多媒體形式製備的附件。 以多媒體形式向傳媒發放新聞稿附件的安排有助節省大量紙張。
(m)由2007年12月起，新聞組的當值人員藉着電子郵件向決策局／部門傳閱通訊社的報道、電台／電視台的新聞和重要的新聞稿。 自此每年約節省265 000張紙張。
(n)在2006年年初設立電子檔案系統，以儲存政府宣傳物料，包括電視和電台宣傳短片及聲帶、文稿和有關製作的資料，從而減少辦公室所使用的VHS、Betacam/Digital Betacam錄像帶、迷你光碟、迷你數碼攝錄帶和紙張。 妥為遵行。
(o)在2008年設立知識管理試驗系統，以供處內人員共用資料。 儲存的資料可以電子方式取用和分享，大大減少印發硬複本的需求。
(p)在2011年繼續使用循環再造紙作複印用途。 妥為遵行。
(q)國際推廣組的人員盡量利用電子媒介發送宣傳資料如圖片、錄像片段和便覽等給香港駐各地的經濟貿易辦事處和有關人員及單位。 大大減少印刷和複製宣傳資料的需要。
(r)自2009年11月起利用電子媒介發送剪報給各主要官員。 發送電子媒介剪報大幅節省用紙。
(s)電子報稅。 本處獲稅務局頒發「綠色僱主」獎，以表揚本處眾多同事在網上提交2010/11課稅年度的個別人士報稅表。
C. 防止空氣污染
廢物

(a)回收已用完的列印機炭粉盒和廢紙，供循環再用。

 2011年內共收集了621個已用完的列印機炭粉盒和1240公斤廢紙供循環再用。
(b)利用「數碼圖片系統」，把以數碼相機拍攝的數碼新聞圖片發放給新聞機構及其他使用者。 自2009年起並無已用過的菲林膠筒須要回收再造。
(c)收集已用過的Beta錄像帶，重複再用。 以母帶形式，保存自九十年代起製作的舊政府宣傳短片，以節省空間。2011年內共收集了150盒已用過的Beta錄像帶。這些錄像帶已交回個別短片製作承辦商重複再用。
有害廢物管理 (a)正確盛載及儲存在沖曬相片過程中產生的化學廢物。 本處已因應《廢物處置(化學廢物)(一般)規例》的規定，作出安排。
(b)由環境保護署的承辦商收集化學廢物，並加以處置。 處方已要求承辦商採用環保的方法處置化學廢物，以免對環境構成危害。
(c)定期進行實地視察，以確保有害廢物獲得適當處理。 妥為遵行。
採購 (a)廣泛使用綠色產品，例如循環再造的複印紙和手巾紙、鹼性電池、節能燈泡，以及可更換筆芯的原子筆等。在物料採購和使用方面，本處則主張貫徹「物盡其用、廢物利用及循環再用」的原則。 綠色產品廣為使用者接納。
(b)把商品抵換權納入報價文件內。 本處在購買多功能彩色列印機和複印機時已行使商品抵換權。
(c)購買環保產品，例如可使用普通紙張的傳真機和具有雙面複印功能的複印機等。 以環保傳真機和複印機取代舊儀器設備的計劃，將繼續分階段進行。
(d)購買配備可重寫硬磁碟機及數碼影像光碟機的HDD-DVD錄像機，全日24小時錄影電視新聞節目，以減少錄像帶的使用。 以可重寫硬磁碟和數碼影像光碟取代錄像帶。
(e)公布綠色規格，以配合環保署推動政府進行環保採購的方針。 內務通告／指引將會更新，以切合公布內容。
D. 改善環境的管理工作／措施
已推行的綠色管理措施
綠色管理行動計劃 各科均已提名一位人員擔任綠色管理代表，負責收集和向管方反映員工對改善環境的意見、定期進行視察，以及檢討推行環保內務管理方法的進度。 管方與各綠色管理代表保持密切聯繫。2011年內，本處推行環保內務管理行動計劃的進度相當理想。
環境政策 經諮詢員工的意見後，部門管方已制定環境政策。推行這項政策的工作進展順利，處方會定期作出檢討。 環境政策最初在1999年12月制定。處方定期向員工重行傳閱「環境政策宣言」，並把有關資料上載政府新聞處內聯網，供員工瀏覽。
支持環保活動 處方鼓勵員工參與社區的環保活動。 同事參加2011年6月的公益綠「識」日。
E. 教育及培訓
培訓 (a)向攝影分組的員工提供有關環境評審的培訓，讓他們認識在沖曬相片過程中如何處理化學廢物。 負責處理化學廢物的所有技術員已接受相關技術的培訓。
(b)處方透過研討會及工作坊讓同事得悉環保內務管理措施的最新知識。 鼓勵同事參與在2011年為政府部門舉行的研討會和工作坊。
供員工參閱的綠色工作指引／資訊

定期向所有員工重行傳閱有關節約能源、節約用紙及其他環保事項的內務通告，並把通告上載Lotus Notes電郵系統的布告板，方便員工瀏覽。

 處方繼續向員工發放有關資訊，以加強他們的環保意識。

在2012年推行的環保措施

4. 本處將繼續致力在工作間推行綠色管理措施，並進一步改善環保內務管理方法。為配合政府節省資源的政策，處方將繼續與綠色管理代表緊密合作，務求達致辦公室環保及在來年節省更多資源。

提供建議

5. 如對本報告的內容有任何建議或意見，歡迎致電(電話號碼：2842 8626)、傳真(傳真號碼：2525 6584)、電郵(互聯網電郵地址：agneschee@isd.gov.hk)或以書面方式向副部門秘書提出。

政府新聞處已發表的環保報告：
最後修訂日期 : 2012年8月