引言

    推行環保管理是政府新聞處（新聞處）作出的重大承諾之一。下文載有本處發表的第二十一份環保報告。報告載述本處在2019年推行的各項環保措施的成效，及在2020年訂立的環保目標。

新聞處的主要職責

2. 新聞處擔任政府的公共關係顧問，負責政府的新聞、宣傳和出版工作。我們是政府與傳播媒介之間的橋樑，藉着傳媒提高市民對政府政策、決定和工作的認識。我們亦為政府在本地和香港以外的整體公關策略提供意見，並制訂有關策略。

開支、職位編制及辦公室

3. 截至2020年3月31日，新聞處的編制共有436個職位，2019至2020年度的修訂預算為5.69354億元。新聞處的辦公室分別位於中環海港政府大樓及北角的北角政府合署。

環保目標與政策

4. 一如往年，新聞處致力確保以對環境負責的態度，推行政府的本地和海外公關新聞政策。2019年內，本處採取了下列各項與環保有關的政策，以符合定下的環保目標：

    (a)以對環境負責的態度推行政府的公關政策，例如透過電子方式向所有新聞機構發放新聞稿和圖片、推廣使用互聯網發放資訊，以及把《香港年報》上載互聯網和減少各類刊物印文本的發行量等；

    (b)鼓勵處內員工透過政府通訊網絡及內聯網等電子途徑溝通；減少紙張的耗用量和所須派遞的文件數量，以貫徹無紙辦公室的概念；使用的物料得符合
    「減廢、重用及循環再用」的原則；以及透過重組工序等方法，不斷提高天然資源及能源的使用效益；

    (c)遵從相關環保條例的規定；

    (d)向員工提供培訓，以提高他們的環保意識，讓他們明白在環保方面不斷作出改善的重要，從而建立一個對環境負責的部門文化；及

    (e)建議客戶部門使用環保紙張及環保墨印製宣傳品和刊物。

環保管理及表現

5. 為履行在環保方面的承諾，本處在2019年繼續推行環保管理，卓有成效：

環境範疇
措施
在2019年的表現
A. 採取了減少耗用能源／排放的措施
能源 (a)所有員工必須遵守節約能源的措施，即在沒有人使用辦公室時關掉電燈、空氣調節系統、電腦工作臺包括顯示器、複印機，以及其他辦公室儀器和設備。處方會派員進行例行巡查處內人員是否遵行。 妥為遵行。
(b)適當安排部門車輛的行走路線，以及安排共用車輛，以減少耗用燃油和排放空氣污染物數量。 妥為遵行。
(c)使用配備發光二極管背光的液晶體顯示器。 減少能源耗用量和散發的輻射量。
(d)使用環保日光燈/發光二極管而非T8日光燈。 照明系統能源消耗量節省了約30%。
(e)調節辦公室人員早更的辦公時間，以減少能源消耗。 在空調和照明方面減省了能源。
(f)在世界自然基金會舉辦的「地球一小時」將非必要的燈關掉。 於2019年3月28日晚上8：30至晚上
9：30把在金鐘道政府合署天台的飛龍發光二極管關掉，以支持該項活動。
空氣質素 (a)繼當局制定2006年《吸煙（公眾衞生）（修訂）條例》後，本處派員進行抽樣巡查，確保員工貫徹執行政府辦公室的不吸煙政策。此外，本處每年均向員工重行傳閱相關的內務通告。 全面遵行。
(b)定期提醒所有司機在停車等候時關掉引擎。 全面遵行。
B. 物料的使用
物料 (a)實行多項節約用紙的措施，包括：使用只用過一面的紙張的空白背頁起稿；雙面印刷；盡可能以電子版本而非硬複本傳閱每日報章剪報；把尺寸較大的剪報張貼在已用作雙面印刷的紙張上；以及重複再用信封等。 妥為遵行。
(b)所有員工盡可能透過互聯網及電子郵件系統等方式溝通。 妥為遵行。
(c)本處內聯網於2001年5月設立，以方便處內員工溝通和減少硬本傳閱文件與傳真文件的數量。現已上載內聯網的資料有超過15類，共1 500多項。 員工均可登入內聯網，獲取有關本處的資訊，從而減少硬本傳閱文件的數量。員工也可透過內聯網預訂會議室或部門車輛服務，這對減少使用紙本預訂表格，作用尤為顯著。
(d)電腦化辦公室儀器（如高速掃描器、多功能複印機）的使用有助提高辦公室效率和減少紙張的耗用量。 妥為遵行。
(e)本處新聞組轄下的新聞諮詢處於2003年設立「事故記錄系統」，以取代以硬本形式備存的記錄冊。除記錄各項事故外，該系統還可記錄、更新和取用查詢詳情、緊急運作手冊、機構通訊錄、綜合資訊中心的工作和運作詳情等資料，並且備有資料檢索功能。此外，該系統亦已連結本處內聯網，方便本處人員獲取資訊。 設立「事故記錄系統」後，新聞諮詢處再無須以硬本形式備存各項記錄。
(f)在政府刊物出版和銷售方面引進環保措施後，紙張及塑料袋的耗用量已有所減少：  
  i)自2000年12月起全套政府憲報已上載至政府網站，供市民瀏覽。該網站現由政府物流服務署管理。
政府憲報印文本的數量已由2000年的
3 500本減至2019年的275本。
  ii)由2009年7月起，刊物銷售小組停止向購買政府刊物的顧客提供塑料袋。
全面遵行。
(g)採用環保物料及可重用產品設計和製造「香港品牌」紀念品。 妥為遵行。
(h)新聞組辦公室內的當值人員已使用「機頂盒」監看和錄影電視新聞廣播，以取代VHS。 全面遵行。
(i)本處推出《香港政府新聞網》及社交媒體平台，方便政府透過網上平台與市民直接溝通。 由於採用電子方式宣傳政府政策，需要印製的宣傳品數量因而下降。
(j)本處在2004年8月採用電子假期系統後，員工再無須以書面提出例假或病假的申請。 2019年節省約6 654張紙張。
(k)隨着嶄新的「政府新聞發布系統」於2016年7月啟用後，本處現透過電子途徑，向傳媒發放新聞稿及其他以多媒體形式製備的附件。 以多媒體形式向傳媒發放新聞稿附件的安排有助節省大量紙張。
(l)由2007年12月起，新聞組的當值人員藉着電子郵件向決策局／部門傳閱通訊社的報道、電台／電視台的新聞和重要的新聞稿。 自此每年約節省265 000張紙張。
(m) i)在2006年年初設立電子檔案系統，以儲存政府宣傳物料，包括電視和電台宣傳短片及聲帶、文稿和有關製作的資料，從而減少辦公室所使用的VHS、Betacam/Digital Betacam錄像帶、迷你光碟、迷你數碼攝錄帶和紙張。

ii)自2019年年初全面採用電子檔案傳送電視宣傳短片至電視台，以取代高清錄像帶。
妥為遵行。
(n)採用虛擬機及雲端服務以整合伺服器。 無須購置實體伺服器。
(o)在2019年繼續使用循環再造紙作複印用途。 妥為遵行。
(p)國際推廣組的人員盡量利用電子媒介發送宣傳資料如圖片和錄像片段給香港駐各地的經濟貿易辦事處和有關人員及單位。 大大減少印刷和複製宣傳資料的需要。
(q)自2009年11月起利用電子媒介發送新聞摘要／分析給各主要官員。 發送電子媒介剪報大幅節省用紙。
C. 防止污染
廢物 (a)回收已用完的列印機炭粉盒和廢紙，供循環再用。 2019年內共收集了274個已用完的列印機炭粉盒和16 145公斤廢紙供循環再用。
(b)利用「數碼圖片系統」，把以數碼相機拍攝的新聞圖片發放給新聞機構及其他使用者。 自2009年起並無已用過的菲林膠筒須要回收再造。
(c)為部門活動及員工提供可重用餐具，以減少產生塑膠垃圾。 繼續提供可重用餐具。
採購 (a)廣泛使用綠色產品，例如循環再造的複印紙和手巾紙、鹼性電池、節能燈泡、熒光燈管，以及可更換筆芯的原子筆等。在物料採購和使用方面，本處則主張貫徹「減廢、重用及循環再用」的原則。 綠色產品廣為使用者接納。
(b)把商品抵換權納入報價文件內。 本處在安排購買多功能列印機和複印機時已行使商品抵換權。
(c)購買環保產品，例如可使用普通紙張的傳真機和具有雙面複印功能的複印機等。 以環保傳真機和複印機取代舊儀器設備的計劃，將繼續分階段進行。
(d)購買配備有內置錄影功能的「機頂盒」取代損壞的設備，以省卻額外購買錄影工具和錄影帶。 妥為遵行。
(e)公布綠色規格，以配合環境保護署推動政府進行環保採購的方針。 內務通告／指引已經更新，以切合公布內容。
D. 改善環境的管理工作／措施
已推行的綠色管理措施
綠色管理行動計劃 各組／分組均已提名一位人員擔任綠色管理代表，負責收集和向管方反映員工對改善環境的意見、定期進行視察，以及檢討推行環保內務管理方法的進度。 管方與各綠色管理代表保持密切聯繫。2019年內，本處推行環保內務管理行動計劃的進度相當理想。
環境政策 經諮詢員工後，部門管方已制定環境政策。推行這項政策的工作進展順利，處方會定期作出檢討。 環境政策最初在1999年12月制定。處方定期向員工重行傳閱「環境政策宣言」，並把有關資料上載政府新聞處內聯網，供員工瀏覽。
支持環保活動 鼓勵員工參與社區的環保活動。 同事參加了2019年6月的公益綠「識」日和2019年10月的公益金便服日。
E. 教育及培訓
培訓 處方透過研討會及工作坊讓同事得悉環保內務管理措施的最新知識。 鼓勵同事參與在2019年為政府部門舉行的研討會和工作坊。
供員工參閱的綠色工作指引／資訊 定期向所有員工重行傳閱有關節約能源、節約用紙及其他環保事項的內務通告，並把通告上載Lotus Notes電郵系統的布告板，方便員工瀏覽。 處方繼續向員工發放有關資訊，以加強他們的環保意識。

在2020年推行的環保措施

6. 本處將繼續致力在工作間推行綠色管理措施，並進一步改善環保內務管理方法。為配合政府節省資源的政策，處方將繼續與綠色管理代表緊密合作，務求達致辦公室環保及在來年節省更多資源。我們將繼續在新聞處網站上發布服務承諾，並在2020年完成兩年期檢討後停止印製有關小冊子。

提供建議

7. 如對本報告的內容有任何建議或意見，歡迎致電（電話號碼：2842 8777）、傳真（傳真號碼：2530 2426）、電郵（電郵地址：：internet@isd.gov.hk) 或以書面方式向本部門提出。

政府新聞處已發表的環保報告：

最後修訂日期 : 2020年6月